Wigilia firmowa - gdzie zorganizować w Gdańsku?

Grudzień to w wielu firmach czas podsumowań i spotkań przy wspólnym stole. Zanim zaczną się święta Bożego Narodzenia, wigilia firmowa bywa jedyną okazją w roku, żeby cały zespół – także osoby pracujące zdalnie albo w innych oddziałach – spotkał się w jednym miejscu i złożył sobie życzenia świąteczne przy łamaniu opłatka. Jeśli planujesz takie świąteczne spotkanie w Gdańsku i wpisujesz w wyszukiwarkę „wigilia firmowa Gdańsk”, zacznij od kilku pytań: ilu będzie gości, jaki charakter ma mieć wieczór i czy część osób przyjedzie spoza Trójmiasta.

Zacznij od liczby uczestników i budżetu na osobę – od nich zależy, jaką salę i formę menu wybierzesz. Potem zajmij się terminem. W grudniu w lokalach odbywają się imprezy i wydarzenia wielu firm, dlatego grudniowe czwartki i piątki znikają z kalendarzy już jesienią. Jeśli chcesz zorganizować wigilię firmową w konkretnym terminie, zarezerwuj miejsce z wyprzedzeniem.

Ważne jest też ustalenie charakteru spotkania. Wigilia pracownicza może mieć formalny charakter – wtedy zaplanuj część oficjalną, np. podsumowanie roku i życzenia od zarządu – albo przebiegać swobodniej, przy bufecie. W zależności od godzin pracy zespołu wybierz formę obiadu lub kolacji.

Kiedy znasz już liczbę gości i termin, czas wybrać miejsce. W Gdańsku wigilia firmowa może odbyć się w restauracji na Starym Mieście, w hotelu biznesowym albo w obiekcie nad zatoką. Możesz też zamówić catering w siedzibie firmy, ale wtedy przygotowanie przestrzeni i sprzątanie spadają na Twój zespół. Lokal w sercu miasta sprawdzi się, jeśli planujesz krótkie spotkanie tuż po pracy, ale w grudniu musisz liczyć się z korkami i szukaniem miejsca do parkowania. Jeśli wybierzesz obiekt w Jelitkowie, przy granicy z Sopotem, łatwiej dotrą do Ciebie goście z całego Trójmiasta, a wieczorny spacer brzegiem morza możesz włączyć do programu.

Jeśli wybierzesz zbyt dużą salę, rozmowy się rozproszą, a w zbyt małej goście poczują się ściśnięci. Szukaj więc obiektu z kilkoma pomieszczeniami o różnej pojemności – wtedy wybierzesz przestrzeń, która najbardziej odpowiada liczbie gości. Przykładem jest Prawdzic Resort & Wellness przy ul. Piastowskiej 198 w Gdańsku-Jelitkowie, 100 m od plaży. Kameralne spotkania zespołu do 15 osób zorganizujesz w Restauracji Piastowska 198, grupę do 40 osób zaprosisz do Sali Perłowej, a przyjęcie dla większych grup – nawet do 170 gości – przygotujesz w Sali Królewskiej. Wszystkie sale są klimatyzowane, a świąteczną atmosferę wnętrza budują dekoracje stołów i sali przygotowane przez hotel.

Jeśli wybierzesz menu serwowane, kelnerzy podadzą kolejne dania do nakrytych stołów, a wieczór nabierze bardziej uroczystego i uporządkowanego charakteru. Bufet daje gościom swobodę wyboru potraw, a rozmowy toczą się żywo w zmieniających się grupach. Żadna z tych form nie jest z góry lepsza – wybierz tę, która pasuje do Twojego zespołu. Od razu zapytaj też o dania wegetariańskie i bezglutenowe.

W Prawdzic wybierzesz jeden z trzech zestawów bufetowych lub jedno z trzech menu serwowanych, przygotowanych przez szefa kuchni. Łączą one tradycyjne dania świąteczne z nowocześniejszymi propozycjami. W menu znajdziesz m.in. barszcz czerwony, a w zestawach bufetowych także pierogi z kapustą i grzybami. Każdy zestaw kończy deser, np. sernik, szarlotka, makowiec lub tiramisu. W cenie są woda i kompot zimowy. Ceny zaczynają się od 149 zł za osobę – ostateczny koszt zależy od menu, które wybierzesz, i liczby gości. Bufet jest dostępny dla grup od 20 osób.

Porównując oferty, nie patrz wyłącznie na cenę menu. Sprawdź, czy obejmuje ona:

• obsługę kelnerską,

• nakrycie stołów – białe obrusy, zastawę, świece,

• świąteczną dekorację stołów i sali oraz oświetlenie,

• opiekę event managera, który prowadzi organizację od wyboru menu do dnia spotkania.

Taki zakres obejmuje wigilia firmowa w Gdańsku w Prawdzic Resort & Wellness.

Udana wigilia firmowa ma prosty, przemyślany program. Zwykle zaczyna się od części oficjalnej i życzeń, potem przychodzi czas na kolację i rozmowy. Jeśli planujesz upominki lub drobne prezenty dla pracowników, wręcz je zaraz po części oficjalnej – atmosfera sprzyja wtedy podziękowaniom za cały rok. Jeśli zależy Ci na wieczorze z atrakcjami, w Prawdzic możesz uzupełnić program o świąteczne warsztaty, a salę zarezerwować na wyłączność. W zależności od wybranego menu przyjęcie trwa do 3 lub 4 godzin.

Jeśli Twój zespół pracuje w kilku miastach, spotkanie w obiekcie z noclegiem rozwiąże kwestię późnego powrotu. Goście mogą komfortowo zatrzymać się w pokojach lub apartamentach, a osoby nocujące mają w cenie dostęp do strefy wellness z całorocznym basenem, saunami i tężnią solankową. Kolację wigilijną możesz więc połączyć z krótkim wyjazdem integracyjnym nad morzem. Dzień po firmowej wigilii spędzisz ze swoim zespołem czas na basenie albo na spacerze plażą w stronę Sopotu – to proste formy integracji.

Jeśli dobrze dobierzesz salę, dopasujesz menu do gości i powierzysz koordynację jednej osobie, wigilia firmowa przebiegnie bez niespodzianek. Zarezerwuj termin odpowiednio wcześnie i porównaj, co dokładnie obejmuje cena – wtedy w grudniu zostanie Ci tylko spotkanie wigilijne z zespołem przy wspólnym stole. Chcesz sprawdzić wolne terminy? Skontaktuj się z hotelem telefonicznie lub wyślij zapytanie mailowo – event manager z przyjemnością przygotuje ofertę dla Twojej firmy.